Informativa Privacy
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e D.lgs. 196/03 (e s.m.i.)
Versione Informativa: 5.0 del 07/07/2020
Questa Informativa descrive i tipi di dati che possiamo raccogliere e trattare attraverso lโutilizzo della piattaforma ALGHO prodotta e gestita da Quest-it, descrivendone le pratiche di raccolta, l’utilizzo, il mantenimento, la protezione e la divulgazione.
1. Titolare del trattamento
Quest-it srl, con sede legale in โ Via Leonida Cialfi, 23, int.10 53100 Siena โ ITALIA, privacy@quest-it.com, VAT code IT 01214250522 โ (di seguito indicata anche come, โQuest-itโ, o il โTitolareโ), che opera nella produzione, manutenzione e distribuzione diretta o tramite partner di software e servizi correlati. Nella persona del suo legale rappresentante, garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati comunicati o comunque raccolti nel corso dellโutilizzo della piattaforma ALGHO (la โpiattaformaโ o โALGHOโ).
QUEST-IT ha nominato in qualitร di Responsabile per la Protezione dei Dati, Findata Srl con sede legale in Viale Margherite n.41 Pollena T. (NA) nella persona del Dott. Cino Wang Platania contattabile via email DPO@thedigitalbox.com.
2. Definizioni
Titolare del trattamento: la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalitร , alle modalitร del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza delle informazioni.
Responsabile del trattamento: La persona, la societร , l’ente, l’associazione o l’organismo cui il titolare affida, anche all’esterno, per la particolare esperienza o capacitร , compiti di gestione e controllo del trattamento dei dati.
End-User o Interessato: Con questi termini ci si riferisce a chi naviga attraverso una delle pagine web gestite da QUEST-IT, รจ un cliente, o potenziale tale, di QUEST-IT utilizza unโAPP gestita da QUEST-IT, viene contattato o inserisce dati attraverso una delle piattaforme di digital marketing utilizzate da QUEST-IT oppure direttamente allโinterno di una delle sedi di QUEST-IT. Nel caso di minori, vengono adottate le disposizioni indicati allโArt. 2-quinquies del D.lgs. 196/03 (con le modifiche apportate dal D.lgs. 101/18).
ALGHO: รจ la piattaforma che si sta utilizzando in questo momento. ร un Chat bot, chatbot o chatterbot, software progettato per simulare una conversazione con un essere umano. Lo scopo principale di questi software รจ quello di simulare un comportamento umano e vengono usati per vari scopi come la guida in linea, per rispondere alle FAQ degli utenti che accedono a un sito etc.; il Titolare potrebbe offrire allโinterno dei suoi spazi web la possibilitร , per gli end-user e clienti, di interagire con un chatbot per offrire i servizi richiesti dallโend-user, migliorare lโesperienza dโuso con la divulgazione di informazioni (descrizione servizi, prodotti, promozioni ecc.) e per acquisire informazioni di contatto.
Siti Web: I siti o le pagine web gestiti dal Titolare come www.alghoncloud.com, www.quest-it.com, www.artificialhuman.it
Dati Personali: Consideriamo personale qualsiasi informazione che viene inviata volontariamente e che identifica personalmente qualcuno, comprese le informazioni di contatto, come nome, indirizzo e-mail, nome della societร , indirizzo, numero di telefono e altre informazioni su di te o sulla tua attivitร . Le Informazioni personali possono anche includere informazioni su qualsiasi transazione, sia gratuita che a pagamento, informazioni che sono disponibili su Internet, come da Facebook, LinkedIn, Twitter e Google, o informazioni disponibili pubblicamente.
Dati Particolari: Conosciuti anche come dati โsensibiliโ, consideriamo dati particolari l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale, informazioni relative alla salute, allโorientamento e alla vita sessuale, nonchรฉ dati biometrici e genetici.
Informazioni di Navigazione: Si riferiscono alle informazioni presenti sul proprio computer e alle visite a questo sito Web (e altre pagine web gestite da QUEST-IT) come lโindirizzo IP, la posizione geografica, il tipo di browser, la fonte di riferimento, la durata della visita e le pagine visualizzate.
Consenso: Ci si riferisce alla libera manifestazione di volontร dell’interessato con cui questi accetta espressamente un determinato trattamento dei suoi dati personali/sensibili, del quale รจ stato preventivamente informato dal Titolare del trattamento.
3. Dati trattati, finalitร e basi giuridiche del trattamento
Dati generati dallโaccesso al sito
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di ALGHO, acquisiscono nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione รจ implicita nellโuso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Questi dati (quali ad esempio nomi di dominio, indirizzi IP, sistema operativo utilizzato, tipo di device di browser utilizzati per la connessione) non sono accompagnati da alcuna informazione personale aggiuntiva e vengono utilizzati per:
I) ricavare informazioni statistiche anonime sullโuso della piattaforma;
II) gestire esigenze di controllo delle modalitร di utilizzo dello stesso;
III) accertare responsabilitร in caso di ipotetici reati informatici.
La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati รจ la necessitร di rendere utilizzabili le funzionalitร di Algho a seguito dellโaccesso dellโutente.
Dati forniti volontariamente dallโutente
Le informazioni personali, che includono il nome, cognome, indirizzo mail e informazioni indicate nelle conversazioni con il sistema o qualsiasi altro identificativo per contattare lโinteressato online o offline o qualsiasi altra informazione che possa essere attribuita direttamente o indirettamente allโinteressato e che verranno forniti dallโinteressato stesso attraverso la piattaforma ALGHO saranno necessarie:
- per lโesecuzione del contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Ciรฒ include la gestione delle risposte agli interessati in merito allโassistenza alla navigazione, le finalitร amministrative, la gestione dei pagamenti e per lโadempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dellโautoritร giudiziaria;
- in presenza di specifico consenso, per attivitร di marketing come ad esempio lโinvio periodico, tramite e-mail, di newsletter e materiale pubblicitario e per ricevere aggiornamenti sulle nostre attivitร , segnalazioni comunicazioni promozionali ed inviti ad eventi, corsi di formazione, webinar, promozioni speciali, partecipare ad analisi e ricerche di mercato o di comunicazione commerciale con modalitร di contatto automatizzate, oppure attraverso comunicazioni a distanza (es. tramite reti mobili e fisse, con sms, MMS etc.) e tradizionali (posta cartacea);
- in presenza di specifico consenso, i dati saranno trattati per finalitร di profilazione, in particolare per la creazione di un profilo commerciale e/o per lโanalisi delle preferenze, abitudini o scelte di consumo, anche mediante lโincrocio di tali dati personali con altre informazioni raccolte attraverso i cookie di profilazione eventualmente accettati. Il trattamento dei Suoi dati personali per finalitร di profilazione avverrร con strumenti e con modalitร , meglio previste nel successivo paragrafo 5 (Modalitร del trattamento).
3.1 Le tecnologie che QUEST-IT e le terze parti che forniscono contenuti e applicazioni possono utilizzare per questa raccolta automatica di dati includono:
COOKIES. Un cookie รจ un piccolo file posizionato sul disco rigido del tuo computer. Puoi rifiutare di accettare i cookie configurando opportunamente il tuo browser. Tuttavia, se selezioni questa impostazione potresti non essere in grado di accedere ad alcuni dei servizi della piattaforma ALGHO o dei siti web gestiti da QUEST-IT. A meno che tu non abbia regolato le impostazioni del tuo browser in modo tale da rifiutare i cookie, il nostro sistema potrebbe emettere dei cookie durante lโutilizzo della piattaforma ALGHO o dei siti web gestiti da QUEST-IT. Nel browser, รจ possibile disabilitare la memorizzazione dei cookie o rimuovere i cookie registrati, ma ciรฒ potrebbe comportare una riduzione delle funzionalitร , un rallentamento o l’impossibilitร di utilizzare alcune parti della piattaforma ALGHO o delle pagine gestite da QUEST-IT. Per ulteriori informazioni sui cookie e su come eliminarli in base al tipo di browser utilizzato, fare riferimento a: www.allaboutcookies.org.
Per conoscere i cookie utilizzati da ALGHO si prega di far riferimento alla specifica informativa.
4. Natura del conferimento
A parte quanto specificato per i dati di navigazione e per i dati raccolti tramite la Piattaforma ALGHO, il conferimento dei dati:
- rispetto alle finalitร di cui al punto 3 alla lettera a) รจ obbligatorio e lโeventuale rifiuto comporterร lโimpossibilitร per QUEST-IT di dar corso agli impegni contrattuali assunti.
- rispetto alle finalitร di cui al punto 3 alle lettere b) e c)lโadesione รจ facoltativa e lโutilizzo dei dati per tali finalitร รจ strettamente condizionato al rilascio di un esplicito consenso da parte del cliente. Lโeventuale rifiuto al trattamento, di tutti o parte degli stessi, comporterร lโimpossibilitร per QUEST-IT di effettuare i trattamenti per le finalitร descritte.
5. Modalitร di trattamento e tempi di conservazione dei dati
I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalitร per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalitร per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge. Se non necessari per le suddette finalitร i dati saranno conservati per non piรน di 6 mesi.
In ogni caso, QUEST-IT e i rispettivi responsabili del trattamento da lei incaricati, applicano regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati effettuando una verifica periodica a cadenza annuale sui dati trattati e sulla possibilitร di poterli cancellare se non piรน necessari per le finalitร previste.
Il trattamento dei dati personali per finalitร di profilazione avverrร , in caso di consenso, con strumenti di elaborazione dati che, a seguito di incrocio, creeranno un profilo commerciale e comportamentale nel web. Tale strumento di elaborazione dati mette inoltre in relazione i dati raccolti nel corso della navigazione sulle pagine web attraverso lโutilizzo di cookie di profilazione di prima parte accettati con i dati raccolti attraverso le modalitร precedentemente specificate.
6. Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati
Il trattamento dei dati raccolti รจ effettuato da personale incaricato da QUEST-IT a tal fine individuato e autorizzato al trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.
I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per lโesecuzione delle indicate finalitร , potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, (la cui lista aggiornata รจ possibile richiederla via email scrivendo a privacy@quest-it.com) e, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:
- Aziende del gruppo The Digital Box di cui Quest-it fa parte per le finalitร di cui al punto 3 lett. a) e b);
- Persone, societร , associazioni o studi professionali che prestino attivitร di assistenza e consulenza alla nostra Societร , per le finalitร di cui al punto 3 lett.a);
- Soggetti terzi fornitori di contenuti e servizi a valore aggiunto richiesti dallโend-user;
- Societร , enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalitร sopra indicate (servizio di analisi e ricerche di mercato, gestione pagamenti tramite carta di credito, manutenzione dei sistemi informatici).
- Autoritร pubbliche, al ricorrere dei presupposti.
I responsabili del trattamento nominati da QUEST-IT elaboreranno i dati solo come indicato da QUEST-IT stessa e sono autorizzati a farne elaborazioni per finalitร differenti per gli scopi per cui sono stati raccolti. Tutti i dati saranno utilizzati esclusivamente e limitatamente alle finalitร determinate a seguito dei contratti sottoscritti.
Inoltre, i dati personali raccolti e trattati, non saranno mai diffusi.
7 Trasferimento dei dati personali al di fuori dellโUE
I Suoi dati potranno inoltre essere trattati da fornitori di servizi informatici, nella loro qualitร di Responsabili del trattamento. Qualora gli stessi operassero al di fuori dellโUnione Europea, QUEST-IT, nel rispetto della normativa sul trasferimento di dati in un Paese extraeuropeo, si impegna a stipulare, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o a sottoscrivere le clausole contrattuali necessarie.
8. Diritti dellโinteressato
In ogni momento รจ possibile accedere ai dati, averne conferma dellโesistenza, conoscerne lโorigine, opporsi al trattamento o chiedere la cancellazione, la modifica o lโaggiornamento di tutte le informazioni personali raccolte da QUEST-IT, esercitando il diritto alla limitazione del trattamento e il diritto alla portabilitร dei dati, inviando unโe-mail allโindirizzo privacy@quest-it.com.
ร inoltre possibile proporre reclamo presso unโautoritร di controllo Italiano, il Garante della Protezione dei dati personali (link: https://tinyurl.com/y53c4ye2).
9. Dettagli sulla sicurezza dei dati
I dati personali sono protetti da misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali, contro i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, e di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito. Tali misure sono aggiornate periodicamente in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, controllate costantemente e verificate nel tempo. Dette misure di sicurezza corrispondono ai requisiti che, il Titolare del trattamento e i responsabili da lui nominati, hanno individuato come adeguati. Vengono condotte attivitร periodiche di โAnalisi dei rischiโ per verificare lโaderenza ai protocolli di sicurezza adottati e vengono introdotte o aggiornate, se necessario, nuove misure di sicurezza a seguito di cambiamenti organizzativi ed innovazioni tecnologiche o cambiamenti nella tipologia di dati raccolti. Le misure di sicurezza sono costantemente controllate e periodicamente verificate.
Ultimo aggiornamento 07/07/2019